Pekanbaru (rina.com) : Dalam rangka meningkatkan digitalisasi kearsipan Dispusip Kota Pekanbaru melakukan sosialisasi Integrasi Arsip Digital melalui Aplikasi Srikandi Pemerintah Kota Pekanbaru, pada Rabu (14-08-24).
Digitalisasi merupakan salah satu reformasi birokrasi. Reformasi birokrasi ini tak lagi menggunakan kertas, waktu lebih efisien, dan biaya lebih murah.
Kegiatan ini diikuti oleh peserta sebanyak 193 orang terdiri dari Kepala Perangkat Daerah dan Camat (48 orang), Kepala Bagian (12 orang), Arsiparis (37 orang), Admin Aplikasi Srikandi (48 orang) dan Operator Aplikasi Srikandi (48 orang) di Hotel Resty Menara pada Rabu (14-08-24).
Sekretaris Daerah (Sekdako) Pekanbaru Indra Pomi mengatakan pemerintah kota melalui Dispusip melakukan sosialisasi berkaitan dengan integrasi arsip melalui aplikasi Srikandi. Jadi nanti, arsip-arsip ini sudah dalam bentuk digital,” kata Sekdako Pekanbaru Indra Pomi.
“Dibutuhkan komitmen dalam digitalisasi arsip dokumen ini. Karena, sejarah bangsa ini telah dicatat dalam arsip,” ucap Indra Pomi.
Salah satu arahan presiden berkaitan reformasi birokrasi adalah digitalisasi. Kalau ingin menguasai berbagai bidang, pemerintah mesti menguasai digital.
“Aplikasi Srikandi yang sudah dilaksanakan ini dapat menjadi lompatan dalam mewujudkan e-Government,” sebut Indra Pomi.
Kadis Dispusip Pekanbaru, Hj Erna Juita, M.Si menjelaskan bahwa kegiatan sosialisasi ini bukti keseriusan pemerintah kota dalam mendorong digitalisasi arsip sebagai bagian dari upaya reformasi birokrasi. Ini dibuktikan dengan diselenggarakannya Sosialisasi Integrasi Arsip Digital melalui Aplikasi Srikandi.
Dalam kegiatan sosialisasi ini juga dilakukan penandatanganan Pakta Integritas terkait Integrasi Arsip Digital dalam Penataan Dokumen Pemerintah Kota Pekanbaru yang Akuntabel oleh Sekretaris Daerah Kota Pekanbaru, Indra Pomi N, St., M.Si bersama Kepala Perangkat Daerah dalam Kegiatan Sosialisasi Integrasi Arsip Digital melalui Aplikasi Srikandi.
Lebih lanjut dijelaskan Erna Juita digitalisasi arsip merupakan salah satu langkah penting dalam mewujudkan reformasi birokrasi. Yang mana digitalisasi merupakan salah satu ciri utama reformasi birokrasi, di mana penggunaan kertas berkurang secara signifikan, menghilangkan tumpukan dokumen fisik, dan memungkinkan proses kerja yang lebih cepat, efisien, serta hemat biaya.
“Digitalisasi inikan salah satu ciri reformasi birokrasi, yang mana kertas itu sudah tidak banyak, tidak ada tumpukan kertas, waktunya lebih cepat, lebih efisien, lebih murah dan lain-lain sehingga kita kedepannya mesti komitmen untuk menjalankan arsip ini,” tutupnya(qiem)
